Kebijakan Privasi Kiitos Co., Ltd

Kebijakan Privasi

Kami sangat menyadari pentingnya penanganan informasi pribadi dan sebagai bisnis yang menangani informasi pribadi kami sehari-hari mengolah data dengan sistem manajemen perlindungan informasi pribadi (PMS) perusahaan. Perusahaan menerapkan kebijakan berikut ini dan cara bertindak sebagai bisnis yang menangani informasi pribadi untuk mematuhi tata cara perlindungan informasi pribadi.

a)
Perusahaan telah menetapkan akuisisi yang baku dalam hal penggunaan informasi pribadi untuk tujuan tertentu serta penggunaan berbagai informasi pribadi untuk digunakan dalam bisnis dan pekerjaan terkait yang menyangkut penjualan dan periklanan sebatas yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir dan tidak memanfaatkan informasi pribadi tersebut untuk pemakaian diluar pekerjaan dan akan mengambil langkah-langkah tertentu jika hal ini terjadi.

b)
Kami akan mengikuti pedoman dan mematuhi aturan yang sesuai dengan standarisasi hukum yang berlaku tentang penanganan dan penggunaan informasi pribadi.

c)
Kami melarang akses ke informasi pribadi dan pengungkapan informasi pribadi untuk pencegahan pengrusakan yang menyebabkan kerugian. Kebijakan dan langkah-langkah sudah ditetapkan seperti tindakan korektif yang di terapkan untuk hal-hal yang tidak pantas demi melindungi semua informasi pribadi.

d)
Perusahaan ini telah menetapkan aturan dan pedoman untuk menangani keluhan dan konsultasi mengenai penggunaan informasi pribadi dan bagaimana menangani keluhan dan konsultasi tersebut.

e)
Kami akan terus memperbarui sistem manajemen perlindungan informasi pribadi ini (PMS)

Direvisi 01 10 2012
Undang-undang 01 10 2012

Kiitos Co.,Ltd.
Presiden Direktur Kikuo Hashimoto

Pengaduan Privasi Bagian Konsultasi
Kiitos Co., Ltd (Merek Dagang : Kikuya)
Fukuoka Daimyo Garden City・Tower 8F, Daimyo2-6-50, Chuo Ward, Fukuoka JAPAN 810-0041
TEL：0120-998-390　 FAX：0120-997-873
Jam Kerja : 9:00 pagi - 18:00 sore (Tutup: Sabtu, Minggu dan hari raya)
E-mail：privacy@kiitos.ne.jp

Penanganan Informasi Pribadi

Kiitos Co., Ltd (di sini selaku "Perusahaan".) Menyimpulkan bahwa, nama, umur, tanggal lahir, nomor telepon, alamat e-mail, alamat kantor tersebut dapat dikatakan sebagai ("informasi pribadi”), yang diketahui sebagai informasi penting yang berkaitan dengan privasi dan harus mematuhi hukum dan peraturan untuk melindungi informasi tersebut. Kami akan berusaha menerapkan langkah yang tepat dalam hal penggunaan, penyimpanan dan pengelolaan semua data.

1. Akusisi Informasi Pribadi

Jika perusahaan menggunakan informasi pribadi pelanggan silahkan memperjelas tujuan informasi kepada yang bersangkutan dan informasi harus dibatasi hanya sesuai dengan tujuannya. Jumlah informasi tidak boleh melebihi tujuan informasi tersebut dan harus dilakukan secara sah. Berdasarkan penilaian anda sendiri, sebaiknya tidak memberikan informasi pribadi. (Namun, informasi pribadi adalah penting untuk penyediaan layanan). ※ Jika anda menerima pemesanan pembelian dari pelanggan di bawah umur, pastikan menyiapkan bukti yang sah dari wali untuk menghindari tindakan yang tidak tepat.

2.Tujuan menggunakan Informasi Pribadi

Berikut ini adalah aturan perusahaan mengenai penggunaan informasi pribadi. (Informasi pribadi tidak akan digunakan tanpa persetujuan dari pelanggan) A. Memberikan pelayanan dan pengiriman produk. B. Informasi yang berkaitan dengan produk dan pedoman pelayanan. C. Mengirim kartu pos, e-mail dan surat lain yang diperlukan. D. Permohonan kepada pelanggan, layanan purna jual dan informasi penjualan lainnya. E. Kuesioner dan survei yang melibatkan informasi pribadi. F. Peningkatan produk dan layanan dari permohonan pelanggan dan pengiriman produk. Kami tidak menggunakan informasi untuk tujuan lain selain yang disebutkan.

3.Penyimpanan informasi pribadi/Pengelolaan/Perlindungan

Semua informasi pribadi yang diberikan oleh pelanggan disimpan dan dikelola. Akses tidak resmi dari pihak ketiga sangat dilarang. Semua informasi pribadi sudah dilindungi dan langkah-langkah keamanan telah diambil untuk menghindari kerugian, kerusakan dan gangguan. Selain itu, kami melakukan in-house training tentang pentingnya melindungi informasi pribadi dan kami memiliki peraturan yang sangat ketat tentang pengelolaan informasi pribadi.

4.Pengungkapan informasi pribadi/Revisi/Penghapusan/Penghentian Penggunaan

Semua informasi pribadi yang disimpan pasti akan diolah, dikoreksi dan dihapus. Jika prosedur tersebut ingin anda hentikan, silahkan hubungi kami. Silahkan menghubungi kami juga untuk mengetahui informasi pribadi anda dengan cepat. Adapun biaya pengungkapan sebesar 1.000 yen per kasus (via wesel). Koreksi informasi pribadi, pemberhentian penggunaan dan penghapusan data juga dapat dilakukan. Namun jika ini dilakukan, informasi mungkin tidak akan tersedia saat melanjutkan pembelian produk. Untuk menjamin keamanan pada saat pengungkapan, informasi pribadi, data akan dicocokkan untuk menjamin keaslian data tersebut demi menghindari kebocoran informasi ke pihak ke tiga.. Prosedur ini dilakukan melalui surat, fax dan e-mail. Jika ada ketidak cocokan dalam prosedur ini, infomasi tidak akan diberikan. ※ Prosedur penghapusan dan pengaksesan data pribadi dapat diubah sesuai dengan permintaan.

5.Penyediaan Informasi Pribadi

Kami tidak akan memberikan, mengungkapkan atau mentransfer informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari yang bersangkutan . Namun, jika anda telah menerima permintaan berdasarkan hukum dan dari lembaga publik seperti pengadilan dan polisi dan dapat menunjukkan bukti yang sah untuk meminta informasi pribadi tersebut, maka ini dapat kami lakukan. Perusahaan menyediakan barang, jasa dan juga menyediakan semua informasi pribadi. Jika informasi dibutuhkan untuk pihak ketiga guna kepentingan outsourcing dalam tujuan konsinyasi, maka ini memungkinkan untuk dilakukan. Namun, jika anda memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga dan memiliki perjanjian khusus dengan pihak ketiga tersebut, maka kami akan menerapkan aturan manajemen yang berlaku untuk informasi pribadi.

6.Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berkaitan dengan informasi pribadi

Kami, sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku, akan selalu melindungi informasi pribadi dan akan terus meninjau isi kebijakan demi menjadi lebih baik di masa yang akan datang.

7.Manajemen keamanan informasi pribadi

Perusahaan ini menggunakan sistem SSL (Secure Socket Layer) dalam mengoperasikan data dan semua informasi yang dimasukkan akan dienkripsi untuk keamanan informasi pribadi

8.Kontak mengenai penanganan informasi pribadi

Keluhan mengenai penanganan informasi pribadi, perihal manajemen dan permintaan pengungkapan data dan lain-lain, informasi pribadi yang ingin diketahui dan pertanyaan mengenai penanganan informasi pribadi lainnya, silahkan ke halaman berikut.
Keluhan mengenai Privasi dan bagian Konsultasi.
Kiitos Co,. Ltd (Merek Dagang : Kikuya)
Fukuoka Daimyo Garden City・Tower 8F, Daimyo2-6-50, Chuo Ward, Fukuoka JAPAN 810-0041
TEL：0120-998-390　 FAX：0120-997-873
Jam Kerja : 9:00 pagi - 18:00 sore (Tutup: Sabtu, Minggu and hari raya)
E-mail：privacy@kiitos.ne.jp